Vanessa Collin · Assistante indépendante
Vos projets avancent.
Votre quotidien s'allège.
Vous avez lancé votre activité pour faire ce que vous savez faire. Depuis, vous faites surtout ce qu'il faut bien que quelqu'un fasse.
30 minutes · gratuit · sans engagement
Ce que je prends en charge
Liste non exhaustive. Votre besoin n'y figure pas ? Parlons-en.
Administratif
- Gestion et tri de la messagerie, rédaction et envoi de courriers et d'e-mails
- Suivi des factures émises et des règlements, relances de paiement
- Pré-comptabilité : collecte, tri, classement et transmission des pièces à l'expert-comptable
- Dossiers de financement et de prise en charge : montage, dépôt, relances
- Tableaux de suivi, bases de données, dossiers fournisseurs et clients
Organisation
- Gestion d'agenda et prise de rendez-vous
- Coordination des prestataires et des intervenants : briefs, plannings, relances
- Logistique d'événements, conférences et webinaires, du planning au jour J
- Organisation de sessions de formation : convocations, émargements, attestations
- Classement de vos documents, lisible sans moi : chaque pièce au même endroit, sous le même nom
Communication
- Visuels et supports sur Canva : publications, bannières, présentations
- Rédaction, programmation et publication de posts LinkedIn
- Création et mise à jour de sites vitrines
- Newsletters : rédaction, mise en page, envoi
- Montage vidéo léger sur CapCut : capsules courtes, sous-titrage
La tenue de comptabilité est une activité réglementée : elle revient à votre expert-comptable, et à lui seul. Mon travail s'arrête volontairement en amont, à la pré-comptabilité. Je collecte, vérifie, classe et transmets les pièces ; il établit les écritures, les déclarations et le bilan.
Qui suis-je ?
Ce que vous détestez faire dans votre activité, moi, j'aime bien. (J'allais écrire « j'adore », mais gardons un peu de crédibilité.)
Mon parcours : j'ai commencé dans l'hôtellerie, réceptionniste puis directrice adjointe d'un appart-hôtel. Puis douze ans dans la formation, dont plusieurs comme coordinatrice pédagogique, dans des structures publiques et privées qui n'avaient rien en commun. Sauf le besoin que ça tourne.
Aujourd'hui, je prends en charge l'administratif, l'organisation et la communication d'entreprises, de consultants et d'indépendants, de tous secteurs. Pas l'accessoire : ce qui conditionne le reste. Une facture non relancée, un prestataire non brieffé, un post jamais publié, et c'est tout le projet qui ralentit.
Ce que vous me confiez ne sort pas du cadre de la mission. Ce n'est pas seulement une clause que je signe, c'est une façon de fonctionner, et elle vaut dans ma vie comme dans mon travail. Vos outils, vous me les montrez une fois ; ensuite, je me débrouille.
Vous, vous retrouvez du temps pour ce que vous seul savez faire. Moi, je m'occupe de ce que vous repoussez depuis trois semaines.
Tarif
Chaque mission est chiffrée sur mesure. On en parle d'abord, je chiffre ensuite.
Un forfait, mensuel ou par mission, construit selon votre volume et votre périmètre
Estimation après notre premier échange, affinée si besoin.
Base de calcul : 45 € HT de l'heure
- Je vous envoie un devis sous 48h, avec le périmètre écrit noir sur blanc
- Le montant est fixe : à l'intérieur du périmètre, rien ne se refacture
- Après le premier mois, on réajuste ensemble si le volume réel a bougé, à la hausse comme à la baisse
Le devis est gratuit et ne vous engage à rien. Acompte de 30 % à la signature, le solde à réception de facture. Tarifs nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI). Règlement par virement.
Questions fréquentes
Vous avez une question dont la réponse ne se trouve pas ci-dessous ? Écrivez-moi.
Après le premier contact, que se passe-t-il ?
Un appel de 30 minutes, gratuit, pour faire le point sur votre besoin. Juste avant, sept questions en ligne, cinq minutes, pour qu'on commence directement par ce qui compte.
Sous 48 h, un devis au forfait avec le périmètre écrit noir sur blanc. Contrat et accord de confidentialité signés, acompte de 30 %.
Je prends la main sur vos dossiers dès la première semaine. Ensuite, on arrête, on ajuste ou on continue : vous décidez chaque mois.
Je ne sais pas exactement quoi déléguer. Peut-on en parler ?
Oui, et c'est souvent comme ça que ça commence. Vous n'avez pas besoin d'arriver avec une liste.
On part de votre semaine : ce qui vous prend du temps, ce qui revient tous les mois, ce qui attend depuis trop longtemps. On en sort une première mission, bien délimitée, et on commence par celle-là.
Y a-t-il un volume minimum ?
Non, aucun volume minimum. La seule chose qui compte, c'est que le besoin soit clair, régulier ou bien délimité, pour qu'on sache tous les deux où on va. Vous pouvez tout à fait me confier une seule mission pour commencer.
Est-ce que cela me coûterait moins cher d'embaucher ?
Ça dépend du volume et de la durée de votre besoin. Si vous avez de quoi remplir un poste durablement, l'embauche peut être adaptée.
Pour quelques heures par semaine, une mission ponctuelle ou un besoin qui évolue, travailler avec moi permet de déléguer sans recruter. Nous définissons le périmètre et le forfait avant de commencer : vous connaissez votre budget et vous ajustez l'accompagnement quand vos besoins changent.
Où et comment travaillez-vous ?
Je travaille à distance. On échange par e-mail, en visioconférence ou par téléphone, selon ce qui vous arrange, et vos documents restent sur votre espace de stockage, auquel j'accède avec les droits que vous m'ouvrez.
Le rythme des points de suivi est fixé au démarrage et s'ajuste ensuite.
Le présentiel reste possible sur l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, selon votre commune et la fréquence des déplacements : on en parle au premier échange.
Quels outils utilisez-vous ?
Les vôtres, en priorité : je m'adapte à votre organisation plutôt que de vous imposer la mienne.
Je suis opérationnelle dès le premier jour sur Microsoft 365 et Google Workspace, les agendas et stockages partagés, Zoom et Teams, Canva et CapCut.
Si vous utilisez un logiciel que je ne connais pas, je le prends en main pendant la mise en route. Pour un outil courant, ce temps n'est pas facturé.
Prenez-vous en charge la comptabilité et la facturation ?
Je fais la pré-comptabilité, pas la comptabilité.
Concrètement : je récupère, trie, rapproche et archive vos pièces, je suis vos factures clients et fournisseurs, je relance les paiements en retard, et je transmets chaque mois un dossier complet à votre expert-comptable.
Ce sont lui et vous qui gardez les écritures, les déclarations et le bilan.
Je ne manipule jamais vos moyens de paiement : je prépare, vous validez depuis votre banque.
Travaillez-vous encore avec des organismes de formation ?
Oui, c'est le secteur d'où je viens.
Conventions, convocations, émargements, attestations, dossiers de financement et de prise en charge : je connais la chaîne de bout en bout.
En revanche, je ne conduis pas de démarche de certification Qualiopi.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Le contrat que nous signons comprend une clause de confidentialité.
Vos accès me sont transmis par un gestionnaire de mots de passe, Dashlane de mon côté ou le vôtre si vous en utilisez déjà un : c'est le logiciel qui renseigne les identifiants, je n'ai pas à les manipuler, et vous pouvez couper mes accès quand vous le décidez.
Vos documents et ceux de vos clients restent sur votre espace de stockage : je ne les héberge nulle part ailleurs.
Êtes-vous sous-traitante au sens du RGPD ?
Oui. Vos données restent les vôtres : je travaille dessus pour vous, sur vos instructions, et je n'en fais rien d'autre.
Un accord de sous-traitance, prévu par l'article 28 du RGPD, peut être signé sur demande. Quand la mission s'arrête, je ne garde rien.
Par où commencer ?
Vous n'avez pas besoin de savoir exactement ce que vous voulez déléguer. On le clarifie ensemble.